Как сделать так, чтобы у вас было море поставщиков
Внимание: лайфхаки
Многие компании жалуются, что у них в тендерах одни и те же поставщики. Даже у крупных компаний в этом плане беда, из года в год одно и то же, а контракты не обновляются по 4-5 лет. Как сделать так, чтобы у вас было море поставщиков, огромный выбор? Как создать конкурентную среду? Внимание, лайфхак.
1. Обязательно публикуйте все свои тендеры на сайте. Открытые, прошлые, закрытые, отмененные, и особенно - планируемые. Если у вас регулярные закупки - публикуйте план закупок на год с указанием дат планируемых тендеров. Главное чтобы поставщики видели, что происходит у вас в компании, что вы покупаете и когда. Очень простой раздел "закупки" должен быть на сайте у каждой компании.
2. У вас должна быть единая база поставщиков - потенциальных и текущих. И не в ERP системе! Должна быть облачная система, простая в управлении
3. Сделайте процесс регистрации поставщика в вашей базе простым и удобным. Не нужно просить его предоставлять кучу регистрационных, учредительных документов (иначе он просто откажется регистрироваться), постарайтесь легко понять и оценить его бизнес-ценность. Не посылайте поставщика в платные базы для регистрации - им это не нравится, особенно иностранные поставщики избегают такого подхода.
4. Поздравляю - у вас теперь своя "мини торговая площадка". Обратитесь к агрегаторам: Бико тендер, Контур Закупки, Селдон. Их много. Попросите их включить ваши тендеры в свою базу. Они за это денег не берут. агрегаторы аккумулируют тендеры с сотен площадок, частные, госы, все тендеры со всех площадок. А потом рассылают клиентам. Так о вас и ваших конкурсах узнают тысячи поставщиков.
5. Проанализируйте требования в технических заданиях. Часто компании включают излишние, усложняющие жизнь поставщику. например "прислать КП в бумажном виде, в трех экземплярах, с 5 подписями и печатями, в большом непрозрачном конверте" или "оплата услуг только через такой то банк, нужно открыть лицевой счет в этом банке". Многие компании на это не пойдут. Еще момент - опишите проблему которую пытаетесь решить, а не конкретное решение, которое уже у вас есть. Дайте поставщикам возможность предложить несколько вариантов решения проблемы - место для креатива. По моей личной статистике в 80% случаях технические задания излишне усложнены. либо ориентированы на конкретное решение, а не проблему. И это сужает круг потенциальных поставщиков.
6. Если вам нужна помощь в составлении ТЗ или контракта - у агрегаторов есть отчеты, позволяющие получать контракты и технические задания по регулируемым закупкам (44-й и 223-й ФЗ, увы такого нет по частникам). Но среди них что нибудь стоящее можно найти, например, у Сбера или Росатома неплохие технические задания.
7. Если вы хотите быстро найти поставщиков и отобрать лучших - обратитесь к агрегаторам, у них есть база всех поставщиков, которые участвовали/побеждали в тендерах для регулируемых закупок. Учитывая, что у нас 60-70% экономики это госсектор, то это гигантский ресурс. Понятно, что там много всяких ИП и ЧП, но есть и крупные поставщики, просто нужно задать правильные параметры поиска. Вот мои 7 шагов к океану поставщиков.
Опубликовано в блоге автора
Также рекомендуем ознакомиться со статьей Зелимхана Сулейманова "Как бороться с ТЗ от поставщика".
