Организация и проведение Happy New Year 2027_Novabev Group_2-й этап (предварительный) до 07.09.2026, 14-00 МК

Уважаемые коллеги!

 Novabev Group приглашает ваше агентство принять участие в тендере на организацию и проведение Happy New Year 2027 г.

 Ключевые детали проекта:

 Дата мероприятия: 24 декабря 2026 года.

• разработка креативной концепции;

• сценарий и драматургия вечера;

• визуальная концепция и оформление пространства;

• подбор и организация выступления хедлайнера;

• постановка шоу-программы;

• производство видеоконтента, графики и мультимедиа;

• техническая реализация проекта (сверх базового оснащения площадки);

• производство декораций, полиграфии, мерчи интерактивных зон;

• логистика, монтаж и демонтаж;

• управление подрядчиками;

• полное сопровождение проекта.

График проведения тендера:

1-й этап (одобрение) - предоставление документов, согласно прилагаемому перечню, одобрение поставщика по полученным документам отделом налогового аудита и службой безопасности.

Срок подачи документов: до 14.08.2026, 14-00 МСК

Период одобрения участников: до 4-х рабочих дней

2-й этап (предварительный) - подача предложений для предварительной оценки соответствия условиям закупки. Необходимо заполнить файл “Смета NBG” в excell редакторе строго по указанным блокам и файл-презентация концепции (до 20 слайдов: - концепция, - визуальный образ, - пространство, - сценарий, - предложения по артистам, - технические решения, pdf или pptx).

Срок подачи предварительного предложения до 07.09.2026 г., 14-00 МСК.

3-й этап (презентация концепции) - проведение онлайн-презентации.

Срок проведения: до 18.09.2026 г., 14-00 МСК

4-й этап (переторжка) - обязательный этап для всех участников. Предоставление предложений со скидками от первоначального предложения.

Срок подачи предложения до 22.09.2026 г., 14-00 МСК.

Преимуществом в выборе победителя будет являться наличие альтернативных идей помимо основной.
Все наработки, транслируемые агентствами во время тендера, переходят в собственность компании Novabev Group и могут быть использованы как полностью, так и частично.
Компания Novabev Group оставляет за собой право запросить подтверждающие документы по опыту работы и финансовой устойчивости контрагента.

Критерии отбора (как мы выбираем победителя)
Креативность, новизна, соответствие трендам - 35%
Эстетика, премиум-подход, проработка деталей - 20%
Реалистичность сценария и технических решений - 15%
Опыт команды (портфолио) - 10%
Прозрачность и обоснованность бюджета (с учётом агентской комиссии) - 20%