Система бронирования рабочих мест, переговорных комнат и парковочных мест. Этап 1 - RFI

Предмет закупки:
RFI для выбора технического решения по системе бронирования рабочих мест, переговорных комнат и парковочных мест.

Требуется on-premise решение с возможностью размещения в инфраструктуре Заказчика, интеграции с корпоративными системами и соответствием функциональным и техническим требованиям, указанным в приложениях к RFI.

Критерии выбора победителя:
На текущем этапе победитель не определяется. Цель RFI — изучение рынка, сопоставление технических решений, их функционального соответствия, условий внедрения и совокупной стоимости владения. По итогам RFI Заказчик определит техническое решение и сформирует условия последующего конкурентного отбора. Участие в RFI не гарантирует приглашение к последующим торгам.

Сроки и этапы закупки:

1. RFI — сбор и анализ технических и коммерческих предложений.

2. Определение подходящих технических решений / формирование шортлиста.

3. При необходимости — демонстрация и/или пилот.

4. Проведение последующего конкурентного отбора (торгов).
   Конкретные сроки следующих этапов будут определены по результатам RFI.

Фиксация цены на срок действия контракта:
На этапе RFI просим указать предлагаемый срок действия цены и условия ее изменения. Финальная фиксация цены и порядок ее изменения будут определены на этапе конкурентного отбора и в договоре.

Условия оплаты:
Участнику необходимо указать предлагаемые условия оплаты отдельно для лицензий и единоразовых работ по внедрению и интеграциям. Предпочтительно указать размер аванса и/или срок постоплаты в календарных днях.

Адрес, условия и сроки исполнения:
Внедрение предполагается в инфраструктуре Заказчика (on-premise). Адреса и параметры инфраструктуры будут уточнены на следующих этапах. Просим указать в предложении срок внедрения в рабочих днях с даты заключения договора и необходимые ресурсы со стороны Заказчика.

Требования к содержанию заявки:
Участник предоставляет заполненные формы RFI и техническую документацию/описание решения в соответствии с приложениями, включая описание архитектуры, требований к инфраструктуре, модели лицензирования, порядка внедрения, интеграций, технической поддержки и резервного копирования.

Готовность рассмотреть аналоги:
Да. Рассматриваются различные технические решения, соответствующие обязательным функциональным и техническим требованиям. При наличии отклонений необходимо указать способ реализации, необходимость настройки/доработки, сроки и стоимость.