Доступ к зарубежным подпискам Figma, Adobe, ИИ. Этап 1 - RFI

Предмет закупки:
RFI для выбора поставщика услуг по предоставлению доступа к зарубежным подпискам.

Figma Professional (места Full) - 10 мест, Adobe Creative Cloud - 2 пользователя в одном из вариантов: Pro Plus for teams, Pro for teams с Adobe Stock или индивидуальные планы Pro с Adobe Stock. Срок 12 месяцев
Опциональный объем (справочно): подписки на ИИ-сервисы (ChatGPT, Claude, Cursor, Perplexity и др.), ориентировочно 50 подписок с поквартальным продлением. Перечень и количество указаны в форме коммерческого предложения.

Требуется предоставление доступа сотрудникам Заказчика с оформлением договора и закрывающих документов, гарантией работоспособности доступа на оплаченный период и порядком действий при блокировке учетных записей.

Критерии выбора победителя:
На текущем этапе победитель не определяется. Цель RFI - изучение рынка, сопоставление схем предоставления доступа, гарантий работоспособности, коммерческих и договорных условий. По итогам RFI Заказчик определит подходящих поставщиков и дальнейший порядок работы. Участие в RFI не гарантирует заключение договора или приглашение к дальнейшим этапам.

Сроки и этапы закупки:
RFI - сбор и анализ предложений.
Формирование шортлиста поставщиков.
При необходимости - уточняющие переговоры и тестовое подключение на ограниченном числе подписок.
Выбор поставщика в порядке, определяемом Заказчиком.
Сроки следующих этапов будут определены по результатам RFI.

Фиксация цены на срок действия контракта:
На этапе RFI просим указать модель ценообразования (цена правообладателя в USD с вознаграждением Участника или фиксированная цена в рублях), порядок пересчета валюты, срок действия цены и условия ее изменения. Окончательные условия будут определены при выборе поставщика и в договоре.

Условия оплаты:
Участнику необходимо указать предлагаемые условия оплаты отдельно для базового и опционального объема: размер аванса и/или срок постоплаты в календарных днях, а также минимальную сумму заказа и договора.

Адрес, условия и сроки исполнения:
Услуги оказываются дистанционно. Доступ предоставляется сотрудникам Заказчика. Подключение по базовому объему планируется по мере окончания действующих подписок, по Figma - единовременно для всей команды. Просим указать срок активации доступа в рабочих днях с даты заявки и необходимые действия со стороны Заказчика.

Требования к содержанию заявки:
Участник предоставляет заполненные формы RFI (Приложения 1-4) в формате .xlsx без изменения структуры, проект договора (при наличии - ссылку на публичную оферту), а также описание схемы предоставления доступа, порядка продления и порядка восстановления доступа при блокировке учетных записей правообладателем.

Готовность рассмотреть аналоги:
Нет в части продуктов: требуются указанные сервисы, так как они используются в текущих рабочих процессах Заказчика. Да в части тарифов: Участник может предложить несколько вариантов тарифов того же правообладателя, в том числе индивидуальные и командные, по формам, приведенным в Приложении 3