Запрос коммерческих предложений: система электронного документооборота (лицензии, внедрение, интеграции, техническая поддержка)
Предмет закупки:
Система электронного документооборота (СЭД): лицензии, внедрение, интеграции, поддержка. ≈200 пользователей, преимущественно on-premise. Обязательно: заполненный RFI и демонстрация до 29.10. Подробности — в файле «Описание запроса КП СЭД.pdf»
Критерии выбора победителя:
Победитель не определяется. Оценка комплексная: покрытие требований, демонстрация, интеграции с 1С и Контур.Диадок, стоимость владения за 5 лет, референсы.
Сроки и этапы закупки:
Уточнения — до 23.10.
Запись на демо — до 20.10.
демо — 19–29.10.
КП, RFI и ФТ — до 30.10.
Фиксация цены на срок действия контракта
КП действует не ранее 31.11.2026. Цены без НДС, ставка НДС по каждой позиции.
Укажите: стоимость внедрения по этапам (проектирование, волны 0–4), интеграций, доработок по реестру ФТ (трудозатраты и стоимость по каждому требованию), ставку часа и срок её фиксации, процент годовой техподдержки, цену докупки лицензий и срок её фиксации.
Условия оплаты:
Предлагает участник.
Адрес, условия и сроки исполнения:
Москва, м. Кунцево. On-premise, работы удалённо с выездами. Предварительно старт — декабрь 2026.
Требования к технической документации:
Ответы — в файле RFI: ОС и СУБД, требования к серверам, интеграции, коннектор к Диадоку, референсы.
Готовность рассмотреть аналоги:
Да: Directum RX, 1С:Документооборот КОРП, ELMA365, Docsvision, Comindware и другие. Вендоры и партнёры, до 2 вариантов.
1. Привилегированные (именные) лицензии, бессрочные
30 шт
2. Конкурентные лицензии, бессрочные
30 шт
3. Стороннее ПО: СУБД, ОС, СКЗИ, модули партнёров
1 шт
4. Техническая поддержка и обновления вендора, 1 год
1 шт
5. Проектирование и ТЗ
1 шт
6. Внедрение, волна 0: оргструктура, пользователи, НСИ, контрагенты
1 шт
7. Внедрение, волна 0: оргструктура, пользователи, НСИ, контрагенты
1 шт
1. Правила и условия проведения закупки
1.1. Обязательства организатора
Настоящий запрос ценовых предложений не является торгами, тендером или публичным конкурсом в понимании ст.447-449, 1057-1061 ГК РФ. Все действия до момента подписания договора с Участником-Победителем запроса ценовых предложений считаются преддоговорной работой и не накладывают на Организатора обязательств, превышающих перечисленные в условиях Заявки. Организатор оставляет за собой право выбора Участника-Победителя путем коллегиального решения конкурсной комиссии, вне зависимости от результатов ЭТП.
- Автопродление приема предложений: 15 мин
- Напоминание участникам о завершении приема предложений за: 72 и 48 ч
- Срок приёма документов участников после завершения приёма предложений: 24 ч.
- Организатор на этапе приема предложений: Видит предложения участников
- Ориентировочный срок подведения итогов: 20 календ. дн.
- Подача предложений с момента публикации
- Для организатора: По цене и времени ставки
- Для участников: По цене и времени ставки