Cервис электронного юридически значимого документооборота

Cервис электронного юридически значимого документооборота

Количество пользователей: не менее 500 пользователей.

Количество юридических лиц: 57.

Плановый объём документооборота: не менее 3.5млн исходящих документов в год.

Исполнитель обязан обеспечить соответствие Сервиса действующему законодательству Российской Федерации в области электронного документооборота, электронной подписи, бухгалтерского и налогового учёта, архивного хранения, защиты информации и персональных данных, включая Федеральные законы № 63-ФЗ, № 402-ФЗ, № 149-ФЗ, № 152-ФЗ, № 125-ФЗ, положения Налогового кодекса Российской Федерации, а также действующие нормативные правовые акты ФНС России, Минфина России, ФСБ России, Росархива и Правительства Российской Федерации.

Сервис должен поддерживать актуальные форматы электронных документов, утверждённые ФНС России, включая форматы счетов-фактур, УПД, УКД, актов выполненных работ и иных документов, используемых Заказчиком.

 Исполнитель обязан обеспечивать обновление Сервиса при изменении законодательства Российской Федерации, форматов электронных документов, правил применения электронной подписи и требований к обмену документами через операторов ЭДО в сроки, позволяющие Заказчику соблюдать установленные законодательством требования.

Участник закупки обязан представить прозрачное коммерческое предложение с полной расшифровкой стоимости всех лицензий, подписок, функциональных модулей, API, интеграций, модулей для 1С, работ по внедрению, настройке, миграции данных, обучению, технической поддержке, хранению документов, роумингу, дополнительному документообороту и иных расходов.

Стоимость должна быть указана для каждого компонента отдельно, с указанием единицы измерения, количества, срока предоставления, применимых лимитов, цены без НДС, НДС и цены с НДС.

Все платежи, обязательные для использования Сервиса в заявленном объёме, должны быть включены в итоговую стоимость предложения. Не допускается наличие скрытых платежей, обязательных платных модулей или обязательных услуг, не отражённых в коммерческом предложении.

Участник обязан указать стоимость расширения решения: одной дополнительной лицензии каждого типа, подключения дополнительного юридического лица, дополнительной базы 1С, дополнительного объёма хранилища, дополнительного документа сверх лимита, дополнительной интеграции и дополнительных API-вызовов.