оказание услуг агентства по сопровождению бренда

Предмет закупки: оказание услуг агентства по сопровождению бренда

Критерии выбора победителя: указаны во вкладке КП.

Технические и функциональные характеристики услуги: 

1. Разработка креативной концепции мероприятия, включая проработку идеи, сценария, визуальной стилистики, подбор референсов и разработку общей концепции оформления.

2. Организация мероприятий и разработка сет-дизайна, включая подбор площадки, разработку дизайн-проекта пространства, подготовку декораций, фотозон и бренд-зон, координацию производства и монтажа.

3. Агентское сопровождение проекта, включая общее управление проектом, составление тайминга, координацию подрядчиков, контроль сроков и бюджета, ведение коммуникации с партнёрами и контроль реализации задач.

4. Организация работы площадки в день мероприятия, включая обеспечение работы координатора и хелперов, контроль тайминга, встречу и сопровождение гостей, решение организационных вопросов и координацию работы подрядчиков.

5. Подбор селебрити и организация сотрудничества с ними, включая формирование списка релевантных персон, ведение переговоров, согласование условий сотрудничества, координацию участия и контроль выполнения договорённостей.

6. Формирование и ведение гест-листа, включая подбор гостей в соответствии с целями мероприятия, подготовку и рассылку приглашений, подтверждение участия, актуализацию списка и контроль фактической посещаемости.

7. Подготовка и упаковка вещей для рекламных интеграций у блогеров, включая комплектацию изделий, подготовку сопроводительных материалов, упаковку, маркировку, организацию доставки и контроль отправлений.

8. Организация работы хелперов на мероприятиях, включая подбор и инструктаж персонала, распределение обязанностей, составление графика работы и координацию работы на площадке.

9. Подбор и координация подрядчиков, включая поиск и согласование поставщиков, фотографов, видеографов, декораторов, технических специалистов, кейтеринга и других исполнителей, необходимых для реализации проекта.

10. Проведение маркетингового анализа и подготовка рекомендаций, включая анализ рынка, конкурентов и актуальных трендов, изучение целевой аудитории, подготовку предложений по развитию маркетинговых активностей и повышению эффективности коммуникаций бренда.

11. Формирование и актуализация баз для сотрудничества, включая подготовку списков селебрити, блогеров, инфлюенсеров, стилистов, экспертов и других потенциальных партнёров, оценку релевантности их аудитории и соответствия позиционированию бренда.

12. Анализ эффективности рекламных интеграций и маркетинговых активностей, включая сбор и анализ показателей охвата (OTS), вовлечённости (ER), просмотров, публикаций, репостов и сохранений, стоимости контакта (CPM), стоимости взаимодействия и других релевантных метрик.

13. Подготовка аналитической отчётности по сотрудничеству с блогерами и селебрити, включая мониторинг выходов публикаций, проверку выполнения договорённостей, анализ результатов интеграций, сравнение эффективности партнёров и формирование рекомендаций для последующих размещений.

14. Подготовка отчётности по итогам мероприятий, включая фото- и видеоматериалы, итоговую смету, фиксацию выполненных работ, анализ посещаемости, оценку достижения поставленных целей и подготовку рекомендаций по дальнейшему развитию мероприятий.

Сроки и этапы закупки: прием заявок, рассмотрение заявок, переговоры с участниками набравшими макс.баллы.

Фиксация цены на срок действия контракта: в пределах срока договора (1 год)

Условия оплаты: постоплата (срок указать в КП - критерий оценки)

Обязательно приложить заполненный xls файл.