Квартальные закупки Opex IT (расходка и ЗИП) в России

Процедура включения в пул поставщиков Ozon

(квартальные закупки ИТ-расходников и ЗИП, Россия)

1. Реестр кандидатов и периодичность рассмотрения
Ozon ведёт постоянно открытый реестр поставщиков для участия в квартальных тендерах по закупке периферийного оборудования и расходных материалов и складского ЗИП.
Реестр актуализируется перед каждым квартальным тендером. Рассмотрение новых заявок проводится один раз в квартал, непосредственно перед стартом очередного тендера. Заявки, поступившие после установленной даты отсечки, автоматически переносятся на следующую волну.

2. Состав заявки
Заявка включает два обязательных элемента:

• согласие со всеми блок-факторами (описаны в анкете);

• подтверждение возможности поставок хотя бы по одной категории (периферия/расходники, складской ЗИП).
  Цены и номенклатура на этом этапе не предоставляются.

3. Порядок подачи
Заявки принимаются круглогодично через ЭТП. Рассмотрение – один раз в квартал.

4. Критерии принятия решения о включении в пул
Решение принимается на основе следующих факторов:

• полнота заявки – наличие всех согласий по блок-факторам;

• релевантность заявленной категории;

• готовность к работе по регламентам Ozon.

5. Дополнительно
Включение в пул даёт право на участие, но не гарантирует победу. Ozon вправе отказать без объяснения причин, а также исключать поставщиков из пула по итогам исполнения контрактов. Коммуникация – через официальные каналы, указанные в приглашении.

1. 6. Приложения:
   1) Описание тендерного процесса для поставщиков Ozon (ИТ-расходники);
   2) Шаблон рамочного договора;
   3) Шаблон спецификации;
   4) Перечень адресов поставки;
   5) Перечень закупаемых номенклатур.