Проведение тендера на оказание услуг по организации конференции поставщиков, Москва
Предмет закупки:
тендер на оказание услуг по проведению конференции поставщиков. 18 ноября 2026 года. Количество участников: около 800 человек
Критерии выбора победителя:
соответствие предложения критериям, профессионализм, креативность идей
Условия оплаты:
постоплата 45 дней
Адрес, условия и сроки исполнения:
Место проведения: отель «Солюкс», Москва
1. Регистрация и навигация
1 комплекс раб
● Организация стойки регистрации. ● Печать и выдача бейджей на месте. ● Подготовка схемы потоков гостей и навигации по площадке. ● Персонал в зоне регистрации
2. Оформление welcome-зоны
1 комплекс раб
● Оформление welcome-зоны, регистрация, гардероб. ● Размещение брендированных элементов и навигации. ● Создание первого визуального контакта с гостями в стилистике мероприятия
3. Техническое обеспечение пленарной сессии
1 комплекс раб
● Установка большого экрана + подиум + декор ● Организация звукового и светового оборудования в основном зале. ● Подключение и настройка до 6 микрофонов на сцене. ● Техническая поддержка во время пленарной части (РПГ)
4. Секционная работа
1 комплекс раб
● Организация работы в 5 залах. Формат - презентация. Рассадка театром. ● В каждом зале: звуковое оборудование, микрофоны, техническое сопровождение. ● модератор
5. Оформление кейтеринг-зоны и основного холла
1 комплекс раб
● Оформление зоны кейтеринга. Ненавязчивые элементы брендинга. ● Размещение информационных стендов о компании. Ключевые проекты, например, как METRO разрабатывает платформу для Retail Media, sales команда в регионах и т.д. ● Поддержание единого визуального стиля мероприятия.
6. Видео
1 комплекс раб
Организация съемки ролика. ● В ролике — ключевые партнеры METRO рассказывают о совместном росте бизнеса. Выездная или студийная съемка. ● При необходимости: разработка сценарного плана, координация спикеров, монтаж итогового видео.
7. Персонал
1 комплекс раб
● Обеспечить хэлперов и необходимое кол-во координаторов соразмерно количеству и уровню аудитории ● Обеспечить Безукоризненную работу РПГ ● Фото, видеографы ● визаж и подготовка спикеров
1. Правила и условия проведения закупки
1.1. Обязательства организатора
Настоящий запрос ценовых предложений не является торгами, тендером или публичным конкурсом в понимании ст.447-449, 1057-1061 ГК РФ. Все действия до момента подписания договора с Участником-Победителем запроса ценовых предложений считаются преддоговорной работой и не накладывают на Организатора обязательств, превышающих перечисленные в условиях Заявки. Организатор оставляет за собой право выбора Участника-Победителя путем коллегиального решения конкурсной комиссии, вне зависимости от результатов ЭТП.
- Автопродление приема предложений: 0 мин
- Напоминание участникам о завершении приема предложений за: 24 и 48 ч
- Срок приёма документов участников после завершения приёма предложений неограничен
- Организатор на этапе приема предложений: Видит предложения участников
- Ориентировочный срок подведения итогов: 10 календ. дн.
- Подача предложений с момента публикации
- Для организатора: По цене и времени ставки
- Для участников: По цене и времени ставки