2883 P-17388 Новогодняя корпоративная кампания «Театральный сезон»

Азбука вкуса приглашает ивент-агентства принять участие в тендере на подготовку и реализацию новогодней корпоративной кампании «Театральный сезон».

Период реализации с 1 по 31 декабря 2026г.

Целевая аудитория: сотрудники “Азбуки вкуса” в Москве и Санкт-Петербурге.

Проект объединяет единой театральной концепцией новогодние мероприятия для сотрудников и их детей, праздничные активности, оформление офисов, детские новогодние ёлки, театральные мероприятия и поздравления сотрудников. Подробное описание проекта, программа мероприятий, календарный план, требования и спецификация представлены в Техническом задании (в тендерной документации файл: 14.09. ТЗ Театральный сезон.docx)

От Исполнителя ожидается полный цикл подготовки и реализации проекта в соответствии с техническим заданием, включая разработку и визуализацию общей концепции, организацию мероприятий, работу с площадками, артистами и подрядчиками, кейтеринг, декор, логистику, сопровождение мероприятий и взаимодействие с Заказчиком.

Просим внимательно ознакомиться с ТЗ и предоставить предложение в соответствии с указанными требованиями и сроками.
Основные критерии оценки

При выборе Исполнителя будут учитываться следующие критерии:

- качество и креативность предложенной концепции;

- соответствие концепции тематике и задачам проекта «Театральный сезон»;

- полнота и глубина проработки программы проекта;

- наличие релевантного опыта реализации корпоративных мероприятий аналогичного масштаба;

- прозрачность и обоснованность сметы;

- оптимальное соотношение стоимости и качества предлагаемого решения;

- реалистичность предложенного календарного плана и готовность обеспечить соблюдение установленных сроков реализации проекта.

Обязательные условия участия

- готовность работать исключительно по форме и условиям договора ООО «Городской супермаркет» (шаблон в тендерной документации) без внесения изменений и предоставления протокола разногласий;

- согласие с условиями оплаты — 100% постоплата не менее 60 календарных дней (чем больше, тем выше балл)

- документооборот строго в системе ЭДО;

- предоставление предложения и сопутствующей документации в соответствии с требованиями, указанными в тендерной документации.

Этапы проведения тендера:

Этап 1 Концептуальное предложение. Завершение 08.10.26 в 12.00

Участнику необходимо представить краткую презентацию с предлагаемым видением проекта и единой концепции «Театральный сезон», общим подходом к реализации заданной программы, ключевыми визуальными референсами, а также информацией о релевантном опыте и реализованных проектах аналогичного масштаба.

Этап 2 Детальная проработка предложения. Срок будет указан дополнительно.

Участники, прошедшие 1 этап, приглашаются к детальной проработке предложения. На 2 этапе необходимо представить подробное коммерческое предложение в соответствии с требованиями технического задания, включая детальную проработку мероприятий, площадок, артистов, технического обеспечения, кейтеринга, декора, подарков, логистики, менеджмента, фото- и видеосопровождения, детальную смету, календарный план и состав проектной команды.