Sales meeting 2027

Уважаемые коллеги!

Приглашаем вашу компанию принять участие в тендере на организацию и проведение ежегодного коммерческого собрания компании «Хаят».

Краткая информация о проекте:

• Даты: 1–5 февраля 2027 года.

• Количество участников: 65 человек.

• Концепция: Force Race / Infinity Race — командная гонка к общему результату.

• Программа: деловые сессии, командный тимбилдинг, гала-ужин с награждением.

• Варианты проведения: Анталья (Турция) и Подмосковье (Завидово, Конаково либо аналогичные площадки).

• Бюджет: до 9 млн руб. без НДС на каждый вариант, включая агентское вознаграждение.

• Условия оплаты: отсрочка платежа.

Подробные требования к мероприятию, программе, размещению, техническому обеспечению и оформлению представлены в приложенном ТЗ.

Порядок подготовки коммерческого предложения

Просим предоставить расчёт по обоим вариантам проведения, используя приложенную Excel-форму КП.

1. Лист «Сводка КП» — заполнить информацию о компании, условиях оплаты, сроке действия предложения и краткое описание предлагаемых решений.

2. Листы «Анталья» и «Подмосковье» — заполнить голубые поля: предлагаемые объёмы, цены за единицу без НДС, ставки НДС и описание наполнения услуг.

3. Все обязательные позиции необходимо включить в базовую стоимость. Если услуга уже учтена в другой строке, указать цену 0 и пояснить, где включена её стоимость. Любые отклонения от ТЗ необходимо отразить в последнем столбце.

4. Дополнительные услуги и альтернативные решения указать отдельно, в блоке дополнительных опций, без включения в базовую стоимость.

Дополнительно к заполненной форме КП просим приложить презентацию предлагаемых площадок с фотографиями и характеристиками залов, описание концепции тимбилдинга и вечерней программы, примеры оформления, а также основные условия бронирования и отмены.

Срок предоставления предложений — до конца рабочего дня 3 ноября 2026 года.

Заполненную форму КП и сопроводительные материалы необходимо загрузить на ЭТП в рамках данного тендера. Уточняющие вопросы просим направлять через функционал площадки.

Будем рады вашему участию и интересным предложениям!