Проведение делового мероприятия «NexSummIT» для партнеров и клиентов
Дата проведения: 22 мая 2025 г.(четверг), либо альтернативная дата, согласованная с Заказчиком в пределах весеннего периода 2025 г.
Место проведения: г. Москва, отель Lotte Hotel Moscow (приоритетная площадка) или альтернативная площадка, согласованная Заказчиком
Время проведения: 1 день, с 9:00 до 18:00 (деловая программа), 18:00 – 23:00 (вечерняя программа)
Количество участников: от 300 до 350 ч. (с учетом команды Заказчика)
Предложение должно быть оформлено следующими документами (все подробности указаны в файле Технического задания):
1.Презентация и краткое описание предлагаемой концепции в формате Power Point или PDF.
2.Смета в формате MS Excel должна содержать цены в рублях, с выделением НДС, агентской комиссии и всех дополнительных статей затрат. В расчет стоимости должны входить все затраты поставщика, связанные с оказанием услуг, включая аренду площадки и иные обязательные платежи, связанные с исполнением договора, в том числе: расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сопутствующих затрат, а также все скидки, предлагаемые Исполнителем закупочной процедуры и другие обязательные платежи. Все опции, указанные в концепции, но не просчитанные в смете, должны быть выделены.
3. Заполненную анкету (по форме) поставщика для предварительной проверки Службой безопасности.
1. Проведение делового мероприятия «NexSummIT» для партнеров и клиентов компании АО «Нэксайн»
1 усл.ед.
Комплекс услуг по проведению делового мероприятия «NexSummIT», включающий в себя материалы, работы и услуги, указанные в Тех. задании
1. Правила и условия проведения закупки
1.1. Обязательства организатора
Настоящая процедура не является торгами, тендером или публичным конкурсом в понимании ст.447-449, 1057-1061 ГК РФ. Все действия до момента подписания договора с Участником-Победителем данной процедуры считаются преддоговорной работой и не накладывают на Организатора обязательств, превышающих перечисленные в условиях Заявки. Организатор оставляет за собой право выбора Участника-Победителя путем коллегиального решения Тендерной комиссии, вне зависимости от результатов ЭТП.
- Автопродление приема предложений: 15 мин
- Напоминание участникам о завершении приема предложений за: 48 и 24 ч
- Срок приёма документов участников после завершения приёма предложений неограничен
- Организатор на этапе приема предложений: Видит предложения участников
- Ориентировочный срок подведения итогов: 10 календ. дн.
- Подача предложений с момента публикации
- Для организатора: По цене и времени ставки
- Для участников: По цене и времени ставки