Дата проведения: 22 мая 2025 г.(четверг), либо альтернативная дата, согласованная с Заказчиком в пределах весеннего периода 2025 г.

Место проведения: г. Москва, отель Lotte Hotel Moscow (приоритетная площадка) или альтернативная площадка, согласованная Заказчиком

Время проведения: 1 день, с 9:00 до 18:00 (деловая программа), 18:00 – 23:00 (вечерняя программа)

Количество участников: от 300 до 350 ч. (с учетом команды Заказчика)

Предложение должно быть оформлено следующими документами (все подробности указаны в файле Технического задания):

1.Презентация и краткое описание предлагаемой концепции в формате Power Point или PDF.

1. 2.Смета в формате MS Excel должна содержать цены в рублях, с выделением НДС, агентской комиссии и всех дополнительных статей затрат. В расчет стоимости должны входить все затраты поставщика, связанные с оказанием услуг, включая аренду площадки и иные обязательные платежи, связанные с исполнением договора, в том числе: расходы на перевозку, страхование,  уплату таможенных пошлин, налогов, сопутствующих затрат, а также все скидки, предлагаемые Исполнителем закупочной процедуры и другие обязательные платежи. Все опции, указанные в концепции, но не просчитанные в смете, должны быть выделены.

2. 3. Заполненную анкету (по форме) поставщика для предварительной проверки Службой безопасности.