Вакансия
Офис менеджер
Наша команда в поисках офис-менеджера
Обязанности
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Ведение документооборота административного департамента, в том числе первичные бухгалтерские документы;
- Оформление пропусков сотрудникам и посетителям;
- Организация бронирования переговорных комнат согласно утвержденному регламенту, контроль за порядком в переговорных комнатах;
- Организация командировок сотрудников через travel-агентство в рамках утвержденного регламента;
- Контроль и поддержка корпоративной связи;
- Регистрация входящих/исходящих писем, а также внутренней документации;
- Организация приема посетителей;
- Работа с курьерскими и почтовыми службами для отправки/получения отправлений;
- Организация информационных рассылок.
Требования:
- Высшее образование;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки осуществления закупок для нужд офиса,
- Опыт организации документооборота, навык работы с первичными бухгалтерскими документами;
- Личностные качества: высокий уровень ответственности, внимательность, пунктуальность, обучаемость, стрессоустойчивость.
Как плюс:
- Опыт (даже небольшой) работы помощником у первого лица;
- Опыт работы в travel-агентстве.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30;
- Зона отдыха для сотрудников с PS4 и настольными играми;
- Собственное кафе в офисе;
- Собственный спортивный зал;
- Бесплатная парковка;
- Профессиональный, дружный коллектив.