Вакансия

Офис менеджер

Наша команда в поисках офис-менеджера

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

  • Ведение документооборота административного департамента, в том числе первичные бухгалтерские документы;
  • Оформление пропусков сотрудникам и посетителям;
  • Организация бронирования переговорных комнат согласно утвержденному регламенту, контроль за порядком в переговорных комнатах;
  • Организация командировок сотрудников через travel-агентство в рамках утвержденного регламента;
  • Контроль и поддержка корпоративной связи;
  • Регистрация входящих/исходящих писем, а также внутренней документации;
  • Организация приема посетителей;
  • Работа с курьерскими и почтовыми службами для отправки/получения отправлений;
  • Организация информационных рассылок.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки осуществления закупок для нужд офиса,
  • Опыт организации документооборота, навык работы с первичными бухгалтерскими документами;
  • Личностные качества: высокий уровень ответственности, внимательность, пунктуальность, обучаемость, стрессоустойчивость.

Как плюс:

  • Опыт (даже небольшой) работы помощником у первого лица;
  • Опыт работы в travel-агентстве.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30;
  • Зона отдыха для сотрудников с PS4 и настольными играми;
  • Собственное кафе в офисе;
  • Собственный спортивный зал;
  • Бесплатная парковка;
  • Профессиональный, дружный коллектив.

Отклик на вакансию