До перехода к более системной модели закупки в «ГРИНН» развивались по мере возникновения потребностей. Запросы формировались в разных подразделениях, взаимодействие с поставщиками часто происходило напрямую, а сама процедура во многом зависела от конкретного сотрудника и его опыта работы с рынком.

Такой подход позволял решать задачи, но не давал единого ритма и прозрачности на уровне всей компании. С ростом объёмов стало важно выстроить процесс, который будет повторяться от месяца к месяцу и оставаться управляемым вне зависимости от конкретной закупки.

Далее закупки публикуются на bidzaar, где проходят конкурентные процедуры. Торги занимают в среднем 7–8 рабочих дней, к середине месяца определяется победитель, после чего команда переходит к согласованию договоров и организации поставки.

Вся цепочка — от сбора потребности до заключения договора — укладывается примерно в 20 дней. При этом процесс остаётся гибким, команда может параллельно вести несколько закупок и не теряет контроль над сроками.

Для компании это изменение оказалось не столько про ускорение, сколько про предсказуемость. Закупки перестали зависеть от разовых действий и сложились в понятный цикл с фиксированными этапами, в котором легче планировать нагрузку, контролировать сроки и принимать решения на основе прозрачных процедур.

Часто задаваемые вопросы