Блог о закупках и тендерах

Разбираем практику корпоративных закупок: как проводить тендеры, снижать затраты и выстраивать работу с поставщиками

Фильтры
Тип контента:
Что хотите узнать:
55 статей
55 статей
Скоринговая оценка поставщиков: как выстроить методику, которая реально работает

Скоринговая оценка поставщиков: как выстроить методику, которая реально работает

Скоринговая оценка поставщиков — это методика, по которой компанию проверяют и оценивают по заранее определённым критериям, а результаты переводят в баллы. Она помогает принимать решения на основе сопоставимых данных: кого допустить к торгам, с кем развивать сотрудничество и какие риски требуют внимания. Но балл имеет смысл, только если за ним стоят понятные правила расчёта и реальные сведения о работе поставщика. Поэтому скоринг стоит строить в двух контурах: квалификация до закупки и регулярная оценка исполнения после заключения договора.

  • скоринг поставщиков
  • оценка поставщиков
  • квалификация поставщиков
Читать статью
SRM-система управления закупками: что это, зачем бизнесу и как выбрать

SRM-система управления закупками: что это, зачем бизнесу и как выбрать

SRM-система (Supplier Relationship Management) — это цифровая среда для управления закупками и работой с поставщиками: от сбора потребностей и выбора контрагента до согласования договора, размещения заказов и контроля их исполнения. В коммерческих B2B-закупках она помогает связать действия внутренних заказчиков, закупщиков, согласующих подразделений и поставщиков. При этом SRM не обязательно заменяет 1С или электронную торговую площадку (ЭТП), чаще эти системы выполняют разные задачи и обмениваются данными.

  • SRM
  • управление закупками
  • управление поставщиками
  • 1С
  • ERP
  • ЭТП
Читать статью
Бенчмаркинг закупок: как сравнить свою функцию с рынком без утечки данных

Бенчмаркинг закупок: как сравнить свою функцию с рынком без утечки данных

Бенчмаркинг закупок — это сравнение показателей, процессов и организации закупочной функции с собственной историей, сопоставимыми компаниями и отраслевыми практиками. Его задача — понять, где есть резерв улучшений и чем объясняется разница в результатах. Для этого не нужны чужие договоры или закрытые цены: начать можно с данных своей электронной торговой площадки (ЭТП), а для сравнения с рынком использовать проверенные агрегированные исследования.

  • бенчмаркинг закупок
  • эффективность закупок
  • KPI закупок
Читать статью
Интеграция ЭТП с 1С: сценарии, API и типичные ошибки внедрения

Интеграция ЭТП с 1С: сценарии, API и типичные ошибки внедрения

Интеграция ЭТП с 1С связывает электронные торги с внутренним учётом: потребность формируется в корпоративной системе, закупочная процедура проходит на площадке, после чего её результаты возвращаются для оформления заказа. Данные не приходится переносить вручную между программами. Но работающая интеграция — это не одна выгрузка справочника, а согласованные правила обмена: какие документы передаются, какая система отвечает за их актуальность и что происходит при изменении или отмене закупки.

  • интеграция ЭТП
  • 1С
  • API
  • ERP
  • автоматизация закупок
Читать статью
Регламент закупочной деятельности: структура, шаблон и типовые ошибки

Регламент закупочной деятельности: структура, шаблон и типовые ошибки

Регламент закупочной деятельности — внутренний документ, который определяет, кто инициирует закупку, как выбирают поставщика, кто согласует решение и где сохраняются результаты. Для коммерческой компании это способ сделать закупки предсказуемыми: одинаковые задачи проходят понятный маршрут, а исключения требуют обоснования. Рабочий регламент закупок описывает не только полномочия сотрудников, но и правила проведения конкурентных процедур на электронной торговой площадке (ЭТП).

  • регламент закупок
  • закупочная деятельность
Читать статью
Как провести коммерческий тендер на электронной площадке

Как провести коммерческий тендер на электронной площадке

Проведение коммерческого тендера на электронной площадке занимает от одной до четырёх недель и идёт через пять этапов, от подготовки закупки до выбора победителя. Для этого нужны электронная тендерная площадка, готовое техническое задание и понятные критерии оценки, зафиксированные до старта процедуры. Разберём этапы, документы и типичные ошибки, чтобы вы могли провести коммерческий тендер без сбоев с первого раза.

  • коммерческий тендер
  • электронная площадка
  • ЭТП
  • проведение тендера
  • закупочные процедуры
Читать статью
Как выбрать электронную площадку для закупок

Как выбрать электронную площадку для закупок

Электронная площадка для закупок выбирается по 8 ключевым критериям, от охвата поставщиков и функциональности до стоимости, безопасности и качества поддержки. Правильный выбор ЭТП сокращает срок процедур в 2-3 раза, даёт доступ к сильным поставщикам и защищает бизнес от рисков некачественных сделок. Разберём, как выбрать ЭТП по этим критериям, сравним типы площадок и дадим чек-лист вопросов, которые нужно задать поставщику ЭТП до подписания договора.

  • выбор ЭТП
  • электронная торговая площадка
  • коммерческие закупки
  • автоматизация закупок
  • тендеры
Читать статью
Уровни зрелости закупок: как определить свой и что делать дальше

Уровни зрелости закупок: как определить свой и что делать дальше

Уровни зрелости закупок — это координатная сетка, которая показывает, где сейчас находится закупочная функция компании и куда ей двигаться. Модель зрелости включает пять уровней, от фрагментарной работы без единых правил до автономной функции, встроенной в стратегию бизнеса. Определить свой уровень можно за 20–30 минут через структурированную самооценку по 6 блокам. Разберём каждый уровень, покажем, как понять свой, и опишем практические шаги для перехода на следующий.

  • зрелость закупок
  • закупочная функция
  • аудит закупок
  • автоматизация закупок
  • категорийный менеджмент
Читать статью
Что такое электронная торговая площадка и зачем она бизнесу

Что такое электронная торговая площадка и зачем она бизнесу

Электронная торговая площадка (ЭТП) — это специализированная онлайн-платформа для проведения закупочных процедур: заказчик публикует условия закупки, поставщики подают заявки, победитель определяется по установленным критериям. ЭТП нужна бизнесу, чтобы проводить конкурентные закупки быстрее и прозрачнее, расширять базу поставщиков и накапливать аналитику для будущих процедур. Разберём, как устроены такие площадки, какие они бывают и зачем нужны разным типам компаний.

  • ЭТП
  • коммерческие закупки
Читать статью
Электронные закупки для бизнеса: как они работают

Электронные закупки для бизнеса: как они работают

Электронные закупки для бизнеса — это перевод классического закупочного процесса из почты, звонков и бумажных документов в единую цифровую среду, где заявки собираются в едином формате, а решения комиссии фиксируются автоматически. Компании переходят на электронные закупки, чтобы получить конкурентные предложения от большего числа поставщиков, ускорить цикл в 2–3 раза и добиться экономии в 10-15%. Разберём, чем электронные закупки отличаются от классических, как устроен процесс и как перейти без разрушения текущей работы.

  • электронные закупки
  • ЭТП
  • автоматизация закупок
Читать статью
Что такое эталонный тендер: правильно оформленная коммерческая закупка

Что такое эталонный тендер: правильно оформленная коммерческая закупка

Эталонный тендер — это условное название для правильно оформленной коммерческой закупки, которая соответствует принципам зрелой закупочной функции: прозрачные критерии, обоснованный выбор поставщика, документарный след, измеримые KPI. Это не идеальная процедура на все случаи, а рабочий стандарт, к которому закупщик приводит свои тендеры, чтобы каждый следующий был лучше предыдущего. Разберём, из чего состоит такая процедура, приведём практический пример и покажем, с чего закупщику начать переход к эталонному тендеру.

  • эталонный тендер
  • коммерческие закупки
  • тендерные процедуры
  • критерии оценки
  • закупочная функция
Читать статью
Как ускорить закупочный цикл: 7 точек автоматизации

Как ускорить закупочный цикл: 7 точек автоматизации

Закупочный цикл сокращается не за счёт пропусков шагов, а за счёт устранения ручных операций и ожиданий между ними. Точечная автоматизация на 7 узлах процесса — от приёма заявки до приёмки поставки — даёт измеримое сокращение Lead Time без потери контроля. Разберём каждую точку, покажем, где эффект максимальный, и объясним, с чего закупщику начать автоматизацию, чтобы не оцифровать хаос.

  • закупочный цикл
  • автоматизация закупок
  • ЭТП
  • SRM
Читать статью
Стратегия закупок: как собрать рабочий документ и защитить бюджет

Стратегия закупок: как собрать рабочий документ и защитить бюджет

Стратегия закупок — это документ, в котором закупщик переводит цели бизнеса в конкретные решения по категориям, поставщикам, процессам и инструментам на 12-36 месяцев. Хорошая стратегия защищает бюджет логикой и цифрами: связью с целями бизнеса, категорийным разрезом, целевыми KPI и обоснованными инвестициями. Разберём структуру рабочего документа, покажем, как выстроить защиту бюджета перед правлением, и дадим типовые ошибки, из-за которых стратегия становится презентацией «для галочки».

  • стратегия закупок
  • категорийный менеджмент
  • KPI закупок
  • бюджет закупок
  • закупочная функция
Читать статью
Аудит закупочной функции: методика и чек-лист закупщика

Аудит закупочной функции: методика и чек-лист закупщика

Аудит закупочной функции — это структурированная самооценка процессов, данных, инструментов и результатов закупок, которая показывает, где функция теряет деньги, время и контроль. Это не финансовая проверка отчёта по экономии, а диагностика всей системы: от планирования потребности до расчёта эффекта после оплаты. Разберём методику по шести блокам, дадим чек-лист самопроверки и покажем, как использовать результаты для дорожной карты изменений.

  • аудит закупок
  • закупочная функция
  • зрелость закупок
  • чек-лист закупщика
  • KPI закупок
Читать статью
Чем B2B-ЭТП отличается от маркетплейсов: взгляд закупщика

Чем B2B-ЭТП отличается от маркетплейсов: взгляд закупщика

Сравнение B2B-ЭТП и маркетплейса сводится к типу закупки. Маркетплейс — это витрина с фиксированными предложениями, ЭТП — инструмент конкурентных процедур. Для типовой закупки картриджей и канцелярии удобнее маркетплейс для бизнеса, для регулярных категорий с настраиваемыми условиями и торгом — B2B-ЭТП. Разница не в интерфейсе, а в том, кто задаёт условия и насколько закупщик управляет процессом.

  • коммерческие закупки
  • конкурентные процедуры
Читать статью
Девять сценариев ИИ в корпоративных закупках: что уже работает, а что в разработке

Девять сценариев ИИ в корпоративных закупках: что уже работает, а что в разработке

Искусственный интеллект в закупках перестал быть темой презентаций и стал рабочим инструментом. Но между «мы внедрили ИИ» и «ИИ приносит измеримый эффект» лежит большая дистанция, и пройти её удаётся не всем.

  • ИИ в закупках
  • технические задания
  • категоризация номенклатуры
  • поставщики
  • закупочная аналитика
Читать статью