Конкуренция в каждом втором тендере: как маслозавод «Масленица» встроил bidzaar в непрямые закупки

Почему понадобилась площадка

Пока не начались сложности с поставками, серьёзных проблем у завода не было. В России работали официальные дилерские сети, а часть потребностей закрывали поставщики, у которых в стране был всего один официальный представитель.

Перебои начались по ключевым направлениям, прежде всего по импортному высокотехнологичному оборудованию. Тогда и понадобилось системно искать новых партнёров там, где закупки технически сложные. Ради этого на заводе и перешли на электронную торговую площадку.

Опасений при переходе у команды не было, изменения были необходимы. Внедрение прошло плавно и поэтапно, с оперативной поддержкой специалистов bidzaar.

Ставка: почему закупки здесь высокорисковые

Почти все непрямые закупки «Масленицы», как говорит Владислав, идут «со звёздочкой», то есть технически сложные. Речь о редукторах, взрывозащищённых датчиках схода ленты на конвейере, наборке на прессовое оборудование, насосах и запорной арматуре.

Если поставщик берётся за такой заказ, не разобравшись в нём, он может сорвать поставку. А срыв для завода — это потери, несопоставимые даже с возможной большой скидкой.

День простоя оборудования при лучшем раскладе стоит заводу не меньше 25 млн рублей. Поэтому по части позиций важнее не выбить минимальную цену, а быстро закрыть потребность и запустить участок в работу. Владислав подходит к решению осознанно: что-то выгоднее провести через конкурентную процедуру на площадке, а что-то проще купить напрямую и не терять время.

У нас сейчас, по сути, три человека в штате, и огромный завод за плечами.

— так Владислав описывает масштаб

в котором приходится принимать подобные решения.

Как устроена работа на bidzaar

Поиск новых партнёров

Чаще всего bidzaar нужен заводу, чтобы найти поставщика, которого ещё не было в базе, особенно по сложным направлениям. На площадке доступна база из 200 000 поставщиков, а ИИ подбирает теги и рекомендует поставщикам подходящие закупки, так что запрос завода доходит до профильных компаний. Около 5% действующих поставщиков завода найдены именно на площадке.

Конкуренция в процедуре

Площадка задаёт конкурентную борьбу между поставщиками внутри процедуры. Более половины тендеров собирают минимум трёх участников, а примерно в каждом десятом проходит не менее десяти шагов снижения цены.

Сильнее всего конкуренция отражается на цене по автоматике, насосному оборудованию и запорной арматуре.

Отчётность вместо части документации

Когда закупка успешно проходит на площадке, отчётность с неё частично заменяет внутреннюю тендерную документацию, которую раньше оформляли вручную.

Внутренние процессы при этом остаются прежними. Bidzaar снимает часть рутинной работы, а не перестраивает регламенты.

Теги и простота заявки

Среди самых полезных функций Владислав выделяет теги и простоту заполнения запроса. Теги задают профиль закупки, и по ним ИИ сводит запрос с подходящими поставщиками. Для технически сложных позиций это важно, ведь откликнуться должны компании, которые понимают предмет закупки.

Простая форма заявки тоже не мелочь. Когда непрямые закупки на огромном заводе ведут три человека, скорость оформления каждой процедуры прямо влияет на то, сколько потребностей успеваешь закрыть.

Проверка новых поставщиков

Чем больше новых поставщиков приходит с площадки, тем важнее проверить их перед стартом. Незнакомого партнёра команда проверяет и добавляет в реестры. На технически сложных закупках такая проверка снижает риск ещё до старта процедуры.

Что показывают цифры

Общая экономия на закупках, по оценке компании, держится около 5%. Считают её по простому принципу, сравнивая первое минимальное предложение поставщика с финальным.

Но в «Масленице» честно говорят, что нередко уже первое предложение и оказывается самым выгодным. Поэтому ценность площадки скорее не в том, чтобы сбить цену, а в том, чтобы быстро выйти на это предложение и не тратить время на ручной анализ рынка. Сильнее всего это заметно там, где рынок конкурентный и есть из кого выбирать.

На сами сроки закупки переход на площадку почти не повлиял, и в компании этого не скрывают. Но выигрыш здесь и не в скорости цикла. Он в том, что отпала часть ручной работы с документами и открылся доступ к новым поставщикам. Это и есть то самое сэкономленное время.

Роль bidzaar безусловно велика, особенно по типовым высокооборачиваемым позициям. То, что нам bidzaar помог сэкономить именно время, это факт.

— говорит Владислав о роли площадки.

Зрелость партнёрства

С bidzaar на заводе работают давно. Площадку в своё время привёл сюда сам Владислав, он же вёл первые переговоры и заключал договор. С тех пор у завода сменился собственник, а сотрудничество сохранилось.

Поддержку Владислав описывает как плотный контакт, в котором вопросы решаются быстро, а процессы на площадке называет понятными и предсказуемыми.

Сводная таблица результатов

Что дальше

Команда продолжает вести непрямые закупки через площадку и намерена работать с ней дальше. Следующий шаг, который рассматривает завод, — интеграция bidzaar с учётной системой 1С, чтобы сократить ручную работу.

Сложностей много, рынок вариативен и спекулятивен... Однако специалисты вашей команды делают всё для достижения поставленных целей и постоянного улучшения работы площадки. Ценим ваш опыт и поддержку. Растём и развиваемся вместе с вами!

— говорит Владислав.

Опыт «Масленицы» показывает, что для небольшой закупочной команды на технически сложном производстве ценность ЭТП не сводится к проценту экономии. Здесь она работает как рабочий инструмент для типовых высокооборачиваемых позиций и как канал поиска новых партнёров там, где прежние каналы перестали закрывать потребность.