Успешный тендерДистрибуцияСнижение затратПоиск поставщиковАвтоматизация закупок

ДК Восток: как привлечь в 2 раза больше поставщиков в удалённом регионе

Партнёр

ООО «ДК Восток» — дистрибьюторская компания из Приморского края и один из лидеров регионального рынка алкогольной продукции. Компания также развивает направление food-дистрибуции и работает с торговыми сетями, розничными магазинами, HoReCa и оптовыми клиентами.

Задача

Сократить время на проведение закупок и снизить объём ручной работы.
Расширить круг поставщиков на Дальнем Востоке.
Сохранить конкурентный формат закупок при увеличении количества процедур.

Результаты

в 2 разавыросло количество участников в закупках

с 35 до 21 днясократился средний срок закупки

11%экономия по процедурам

До перехода на bidzaar закупки в «ДК Восток» проходили по классической схеме. Сотрудники самостоятельно искали поставщиков, запрашивали коммерческие предложения по почте, сводили ответы в таблицы и проводили переговоры. Такой подход работал, но требовал много времени.

Постепенно команда столкнулась с другой проблемой. Закупки через конкурентные процедуры оставались важной частью работы, но проводить их вручную становилось всё сложнее. Менеджеры понимали ценность тендеров, однако из-за большого объёма рутинных операций не всегда успевали укладываться в запланированный график.

Параллельно стояла ещё одна задача. «ДК Восток» работает на Дальнем Востоке, где поиск новых поставщиков часто требует больше времени и усилий, чем в других регионах. Компании хотелось расширить круг участников в закупках, не превращая поиск каждого нового подрядчика в отдельный проект.

С bidzaar команда познакомилась через закупки других компаний, которые уже работали на площадке. Возможность проводить конкурентные процедуры в едином цифровом контуре и одновременно привлекать новых поставщиков выглядела хорошим способом решить обе задачи.

Первые закупки на площадке провели подразделения АХО, маркетинга, ИТ, СМР и ПИР. Постепенно bidzaar вошёл в повседневную работу команды. Часть процессов, которые раньше велись через почту и таблицы, перешла в единый рабочий контур.

Одним из первых заметных результатов стало увеличение количества участников. На закупки начало приходить больше коммерческих предложений, а число поставщиков в процедурах выросло примерно в 2 раза. Для компании это было особенно важно, поскольку расширение рынка поставщиков изначально было одной из целей проекта.

Изменения отразились и на скорости работы. Средний срок закупки сократился с 35 до 21 дня, а экономия по процедурам составила 11%.

Но главным результатом в «ДК Восток» считают не только цифры. Команда смогла освободить сотрудников от значительной части рутинной работы и уделять больше времени самим закупкам. При этом компания получила доступ к более широкому рынку поставщиков и сохранила конкурентный подход даже при росте объёма процедур.

Часто задаваемые вопросы

Как зарегистрироваться на площадке?

Зарегистрируйте личный профиль и профиль компании. Для этого на сайте bidzaar.com нажмите кнопку «Начать работу», затем кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу. Регистрация бесплатная и занимает 5 минут. Подробная пошаговая инструкция доступна по ссылке.

Как стать поставщиком этой компании?

Вы сможете принять участие в торгах после регистрации на bidzaar.com. Затем в списке опубликованных закупок найдите интересующую, убедитесь в том, что ваша компания соответствует требованиям заказчика, и подайте своё предложение. По ссылке доступна подробная инструкция.

Как узнать о новых тендерах компании?

Подпишитесь на уведомления интересующих вас компаний, чтобы получать оповещения о новых закупках и продажах в реальном времени. Инструкция доступна по ссылке.

Какие требования к участникам тендеров?

Требования к участникам указываются в каждом конкретном тендере. Как правило, это наличие регистрации на платформе, подтверждённый ИНН, опыт работы в отрасли и необходимые сертификаты или лицензии.

Как попасть в реестр поставщиков?

После регистрации на платформе вы можете подать заявку на включение в реестр квалифицированных поставщиков. Заполните профиль компании, загрузите необходимые документы — и заказчик рассмотрит вашу заявку.

Сколько стоит участие в тендерах?

Участие в тендерах для поставщиков бесплатное. Комиссия начисляется только в случае победы в тендере.

Как узнать комиссию за победу?

Узнать размер комиссии можно на странице запроса. Более подробная информация доступна по ссылке.