ГК БИН: как конкурентная закупка холодильного оборудования дала 16% экономии и удвоила число предложений

Основная проблема: действующий пул поставщиков перестал давать лучшую цену

Раньше в ГК БИН закупки по холодильному оборудованию проходили по стандартной схеме. Запросы отправляли действующим поставщикам по почте, после получали несколько коммерческих предложений и выбирали из того, что есть.

В работу обычно вовлекали 5-15 компаний, но по факту приходило всего 1-3 КП. Если предложения не подходили, приходилось вручную искать новых подрядчиков и запускать процесс заново. Особенно тяжело это работало в срочных закупках, когда нужно было закрыть потребность за 1-3 дня, а предложений просто не было.

Задача: найти минимум двух новых поставщиков и получить экономию 1% относительно текущих условий без риска по срокам поставки.

Решение: оцифровать пул и провести электронный тендер в одной процедуре

Первым шагом нужно было собрать и оцифровать пул поставщиков. Именно поэтому для пилотной закупки решили использовать bidzaar.

ГК БИН передали список партнёров с верительной грамотой, после чего команда bidzaar пригласила их на площадку. В итоге удалось подключить около 80% действующих поставщиков и дополнить их новыми участниками.

Дальше закупку провели уже внутри платформы, объединив всех в одной процедуре. Это убрало разрозненные коммуникации и дало реальную конкуренцию — каждый участник видел общую картину по рынку, а не просто получал запрос на почту.

Результат: вдвое больше предложений и 670 000 ₽ экономии

Результат оптимизации закупок стал заметен сразу. Количество коммерческих предложений выросло в два раза. Для категории холодильного оборудования это редкая плотность отклика.

При этом участники не просто подали предложения, а начали конкурировать между собой. Уже на этапе подачи КП цена снизилась относительно первого предложения.

• Количество предложений выросло с 3 до 6
• Экономия составила 16% — около 670 000 рублей
• Победителя выбрали без риска по срокам и условиям поставки

Вывод

Для команды ГК БИН ключевым эффектом стала не только экономия. Появилась прозрачность и сразу стало видно, как ведут себя действующие поставщики в конкурентной среде и насколько они готовы снижаться по цене.

Даже в категориях, где кажется, что рынок уже «известен», результат ограничивает не количество поставщиков, а формат работы с ними. Когда все участники собираются в одной процедуре, конкуренция начинает работать и появляются результаты экономии.

Хотите также выстраивать закупки и получать больше предложений в своих тендерах? Приходите на образовательные вебинары bidzaar, на которых наши эксперты разбирают реальные кейсы и показывают, как достигать результатов на практике.

Часто задаваемые вопросы