Основная проблема: действующий пул поставщиков перестал давать лучшую цену

Раньше в ГК БИН закупки по холодильному оборудованию проходили по стандартной схеме. Запросы отправляли действующим поставщикам по почте, после получали несколько коммерческих предложений и выбирали из того, что есть.

В работу обычно вовлекали 5-15 компаний, но по факту приходило всего 1-3 КП. Если предложения не подходили, приходилось вручную искать новых подрядчиков и запускать процесс заново. Особенно тяжело это работало в срочных закупках, когда нужно было закрыть потребность за 1-3 дня, а предложений просто не было.

Задача: найти минимум двух новых поставщиков и получить экономию 1% относительно текущих условий без риска по срокам поставки.

Решение: оцифровать пул и провести электронный тендер в одной процедуре

Первым шагом нужно было собрать и оцифровать пул поставщиков. Именно поэтому для пилотной закупки решили использовать bidzaar.

ГК БИН передали список партнёров с верительной грамотой, после чего команда bidzaar пригласила их на площадку. В итоге удалось подключить около 80% действующих поставщиков и дополнить их новыми участниками.

Дальше закупку провели уже внутри платформы, объединив всех в одной процедуре. Это убрало разрозненные коммуникации и дало реальную конкуренцию — каждый участник видел общую картину по рынку, а не просто получал запрос на почту.

Результат: вдвое больше предложений и 670 000 ₽ экономии

Результат оптимизации закупок стал заметен сразу. Количество коммерческих предложений выросло в два раза. Для категории холодильного оборудования это редкая плотность отклика.

При этом участники не просто подали предложения, а начали конкурировать между собой. Уже на этапе подачи КП цена снизилась относительно первого предложения.

• Количество предложений выросло с 3 до 6
• Экономия составила 16% — около 670 000 рублей
• Победителя выбрали без риска по срокам и условиям поставки

Вывод

Для команды ГК БИН ключевым эффектом стала не только экономия. Появилась прозрачность и сразу стало видно, как ведут себя действующие поставщики в конкурентной среде и насколько они готовы снижаться по цене.

Даже в категориях, где кажется, что рынок уже «известен», результат ограничивает не количество поставщиков, а формат работы с ними. Когда все участники собираются в одной процедуре, конкуренция начинает работать и появляются результаты экономии.

Хотите также выстраивать закупки и получать больше предложений в своих тендерах? Приходите на образовательные вебинары bidzaar, на которых наши эксперты разбирают реальные кейсы и показывают, как достигать результатов на практике.

Часто задаваемые вопросы

Как зарегистрироваться на площадке?

Зарегистрируйте личный профиль и профиль компании. Для этого на сайте bidzaar.com нажмите кнопку «Начать работу», затем кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу. Регистрация бесплатная и занимает 5 минут. Подробная пошаговая инструкция доступна по ссылке.

Как стать поставщиком этой компании?

Вы сможете принять участие в торгах после регистрации на bidzaar.com. Затем в списке опубликованных закупок найдите интересующую, убедитесь в том, что ваша компания соответствует требованиям заказчика, и подайте свое предложение. По ссылке доступна подробная инструкция.

Как узнать о новых тендерах компании?

Подпишитесь на уведомления интересующих вас компаний, чтобы получать оповещения о новых закупках и продажах в реальном времени. Инструкция по ссылкe.

Какие требования к участникам тендеров?

Требования к участникам указываются в каждом конкретном тендере. Как правило, это наличие регистрации                     на платформе, подтвержденный ИНН, опыт работы в отрасли и необходимые сертификаты или лицензии.

Как попасть в реестр поставщиков?

После регистрации на платформе вы можете подать заявку на включение в реестр квалифицированных поставщиков. Заполните профиль компании, загрузите необходимые документы — и заказчик рассмотрит вашу заявку.

Сколько стоит участие в тендерах?

Участие в тендерах для поставщиков бесплатное. Комиссия начисляется только в случае победы в тендере.

Как узнать комиссию за победу?

Узнать размер комиссии вы можете на странице запроса, более подробная информация — по ссылке.