«ГРИНН»: как срочную закупку лицензий для 550 касс закрыли с экономией до 82%

В августе у компании «ГРИНН» возникла внеплановая задача – для доработки чеков потребовалось обновить прошивки на 550 кассовых аппаратах. Закупка не была заложена в бюджет, поэтому важно было быстро найти решение и при этом не переплатить.

Первым шагом логично обратились к действующему партнёру, с которым уже работали по обслуживанию касс. Он предложил решение, но итоговая стоимость оставалась высокой для незапланированной закупки. Даже после пересмотра условий сумма превышала 2 млн рублей.

Тогда решили проверить рынок через bidzaar. Закупку разместили на площадке и пригласили поставщиков к участию.

В результате торгов удалось получить предложение на уровне 870 рублей за одну кассу. Общая стоимость составила около 400 тысяч рублей.

По словам IT-директора Кирилла Шептуна, сначала команда отнеслась к результату с осторожностью, ведь предложение выглядело значительно ниже ожидаемого уровня. Поставщика дополнительно проверили, внимательно отнеслись к срокам и условиям. В итоге лицензии были поставлены, успешно установлены и корректно отработали.

Этот кейс стал для компании важным ориентиром: даже в срочных закупках с понятным кругом поставщиков имеет смысл запускать конкурентную процедуру. Это позволяет быстро увидеть реальную рыночную цену и принимать решения на основе данных, а не первого полученного предложения.

Часто задаваемые вопросы